⽇本森林学会は，学会関係者のプライバシー保護の観点から個⼈情報を適切に取り扱うように努めます。

1．個⼈情報の収集
⽇本森林学会は，本学会の事業⽬的のために個⼈情報を必要な範囲に限り収集します。個⼈情報を収集する際には原則として，収集および使⽤の⽬的を明⽰したうえで，情報の提供は提供者の意思に基づくものとします。

2．個⼈情報の利⽤
⽇本森林学会は，収集した個⼈情報をその⽬的の範囲内で利⽤します。個⼈情報は，特別な理由のある場合を除いて，本⼈の同意なく第三者へ開⽰提供することはいたしません。本学会が，個⼈情報を利⽤するのは主に以下のような⽬的に限ります。
(1) 本⼈確認，学会費等の請求，学会員資格の変更・停⽌・中⽌・退会等の通知
(2) ⼤会通知・選挙投票⽤紙の発送，会員・委員の相互連絡など本学会の運営に関わる必要な情報の提供
(3) 本学会の運営に関する情報提供や運営に関わる調査等

ただし，次のいずれかの場合には上記⽬的以外に個⼈情報を利⽤し，または開⽰提供することがあります。
(1) 法令の規定に基づくとき
(2) 提供者の同意があるとき
(3) 事業⽬的の達成のために必要な範囲内において，個⼈情報の取り扱いの全部または⼀部を委託する場合（例えば，学会誌や運営上の書状の配送サービス委託先に住所等を知らせる場合）
(4) 事業計画を達成するために正当な理由があるとき

3．個⼈情報の管理
⽇本森林学会は，収集した個⼈情報が外部へ漏洩したり，破壊や改ざんを受けたり，紛失したりすることがないよう，適切な管理に努めます。ただし，提供者⾃⾝により開⽰されたり，または公開されている個⼈情報については，本学会の管理の対象外とします。

4．個⼈情報の開⽰と訂正等
⽇本森林学会は，個⼈情報の提供者から⾃⼰に関する個⼈情報の開⽰の請求があったときは，原則として遅滞なく開⽰します。また，⾃⼰に関する個⼈情報の訂正等の申し出があったときは，原則として遅滞なく訂正等を⾏います。

5．ウェブサイトにおける取り扱い
⽇本森林学会の設置したウェブサイト（以下，当サイトという）では，クッキー（Cookies）を利⽤していません。よってユーザー側のパソコン等に当サイトのサーバとの間で送受信した⼊⼒内容などが保存されることはありません。

当サイトのサーバで記録されたログ（閲覧記録）は，個⼈状況と関連づけることはなく，当サイトの利⽤状況の把握およびページ構成等の改善のみを⽬的として利⽤します。

当サイトの利⽤は，利⽤者の責任において⾏われるものとします。当サイトおよび当サイトにリンクが設定されている他のウェブサイトから得た各種情報の利⽤によって⽣じたあらゆる問題に関して，⽇本森林学会は⼀切の責任を負いません。

6．電⼦メールによる情報の発信
⽇本森林学会は，運営の遂⾏上必要な連絡，会員や委員にとって有益と思われる情報などを電⼦メールにて送信することがあります。運営の遂⾏上必要な連絡の場合を除き，会員や委員からの申し出があれば電⼦メールの送信を中⽌します。

7．プライバシーポリシーの改定
⽇本森林学会は，予告なくプライバシーポリシーを変更することがあります。本学会の取り扱う個⼈情報に対しては，最新のプライバシーポリシーが適⽤されます。このような変更は速やかに当ウェブサイトに掲載され，ただちに効⼒を発揮するものとします。

個⼈情報に関して適⽤される法令，規範の変更などに応じて，プライバシーポリシーを適宜⾒直し，改善していきます。

8．個⼈情報の取り扱いに関する問い合わせ先
⽇本森林学会における個⼈情報保護に関してご質問等がある場合は，学会事務局までご連絡ください。

2005年5⽉23⽇制定